1. Bien sélectionner son locataire

👉 Exemple : Lors d’une mise en location à Ramonville, nous avons reçu deux dossiers. Le premier proposait un revenu élevé mais instable (freelance sans historique), le second avait un revenu plus modeste mais stable (CDI, ancien locataire régulier). Nous avons choisi le second : trois ans plus tard, aucun incident de paiement.
Tout commence là. Un bon dossier, ce n’est pas juste un bulletin de salaire. Il faut :
● Des revenus réguliers et suffisants (2,5 à 3 fois le loyer)
● Un contrat stable ou une activité fiable
● Un comportement cohérent lors des échanges
● Une vérification des pièces (identité, dernier bail, situation bancaire…)
💡 Ne pas se précipiter, même si le bien plaît : mieux vaut 10 jours de vacance que 6 mois d’impayé.
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2. Prévoir une garantie adaptée
● Caution solidaire (parents, proches, colocataires)
● Garantie Visale (gratuite, pour les jeunes actifs et étudiants)
● Assurance loyers impayés (GLI) avec des critères stricts mais sécurisants
🔐 Chaque option a ses avantages. L’essentiel est de ne pas signer sans filet

3. Encadrer la relation dès le départ
● Un bail clair, conforme, avec toutes les mentions utiles
● Un état des lieux précis
● Une communication fluide, dès l’entrée dans les lieux
📩 Un locataire bien informé est plus enclin à respecter ses engagements. Et si un souci survient, vous aurez une trace écrite.
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4. Suivre les paiements sans délai
👉 Exemple : Un locataire oublie de payer son loyer au 5 du mois. Une relance par mail + SMS le 6 permet un virement immédiat avec excuses. Si nous avions attendu deux semaines, le retard aurait pu s’installer durablement.
Un retard de 3 jours ? On relance. Un oubli de virement ? On demande un justificatif. Plus c’est réactif, plus c’est gérable.
🧾 Un tableau de suivi ou un extranet locatif vous aide à tout repérer en temps réel.
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5. Agir vite en cas d’impayé
👉 Exemple : Un propriétaire a attendu deux mois avant de réagir à un impayé. Résultat : un locataire parti sans laisser d’adresse, des démarches plus longues, et aucun recours solide. Si la relance était intervenue sous 15 jours, une solution amiable aurait été possible.
Pas de contact ? Loyer non réglé au bout de 15 jours ? Il faut enclencher une procédure : courrier recommandé, mise en demeure, information de la caution…
📞 Ne jamais laisser traîner. C’est souvent l’inaction qui aggrave la situation.
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Bon à savoir
💡 Un impayé, ce n’est pas toujours un mauvais locataire. Il suffit parfois d’un accident de parcours ou d’un manque de suivi. Le plus important, c’est d’agir tôt, avec des outils simples, clairs et bien cadrés.
Conclusion
Les loyers impayés ne sont pas une fatalité. En sélectionnant bien son locataire, en instaurant un cadre clair, et en réagissant dès les premiers signaux, on limite fortement les risques.
Et si vous préférez ne rien laisser au hasard, une agence de gestion locative peut s’en occuper à votre place, avec méthode et réactivité.
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Foire aux questions (FAQ)
Puis-je demander deux garants au lieu d’un ?
Oui, c’est autorisé. Mais il faut éviter d’alourdir inutilement la procédure si une GLI est envisagée, car les garanties ne sont pas toujours cumulables.
Visale est-elle suffisante pour couvrir un impayé ?
Dans de nombreux cas, oui. Mais elle ne couvre pas les dégradations ni certains profils de locataires. Lisez bien les conditions.
Combien de temps faut-il pour qu’une GLI me rembourse ?
En moyenne 2 à 3 mois après le premier impayé, si toutes les pièces sont fournies dans les temps.
Je peux contacter le garant avant même d’envoyer une mise en demeure ?
Oui, un simple appel ou mail d’information peut suffire à débloquer la situation.
Et si je veux éviter tout ça, je peux déléguer ?
Bien sûr. Un gestionnaire peut s’occuper de l’ensemble : sélection, suivi, relance, démarches juridiques. Et c’est souvent plus rentable que de tout faire soi-même.

Pour aller plus loin
● 📅 Prendre rendez-vous pour sécuriser votre location
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